Privacy policy / GDPR / Registry statement

REGISTRY HOLDER

In this statement “Us”, “We” and “Our” etc. mean FG-Insulation Oy (FI2994959-4) and “You” means site goer, blog reader, newsletter subscriber etc, who is digitally or physically in contact with us.

We don’t keep a physical customer registry. Some private data may be saved in the temporary memory of browsers of Our employees when managing data. 

This digital customer registry is processed within the EU. Non-identifiable information may be processed outside of the EU.

NAME OF THE REGISTRY

Our customer registry

PRIVACY POLICY AND REGISTRY STATEMENT

CONTENTS

1. Pretext and privacy
   1.1 Contact details
2. When and what sort of data do We collect
3. How We may use data regarding You
4. Social media
5. Data You’ve given us pre-GDPR
6. How and where Your data is kept
7. Data security
8. Cookies
9. Limitation of data collection
10. Your rights to data regarding You
11. Changes to this statement

1. PRETEXT AND PRIVACY

This registry statement and privacy policy has last been updated in September of 2023 to comply with the latest regulations (for example: GDPR; https://eugdpr.org). Your possibilities to control data regarding yourself have been significantly elevated to your advantage. You can, at Your will, demand Us to delete and/or alter data regarding You personally. The demand must be met and complied with in 30 days by Us.

OUR PRIVACY POLICY

We save and keep data regarding You, as well as Us, encrypted and as safe as the internet allows. We use encrypted connections in all messaging. Our website is also served via an encryption protocol (SSL/HTTPS).

We will store any and all data that allows for any person to be identified only for the duration of Our continuing business or relation with You. We will only collect the data that is relevant to what the You have initiated. 

1.1 Contact details

Contact name: Tanu Tauru
E-mail address: tanu.tauru@fg-insulation.fi

2. When and what sort of data do We collect

Data collection happens when, for example:

• You send Us email or We send email to You
• You subscribe to our newsletter
• You navigate our web page
• You fill in a survey form
• You partake in a campaign
• You meet or talk to us in person
• Data can be collected at any point during any interaction between Us and You.

This collected data is, for example:

• Your name
• Your E-mail address
• Your phone number
• The IP address you broadcast 
• Pages You’ve visited (within our service)
• Links You’ve clicked (within our service)
• Files You’ve downloaded (within our service)
• Your permit to send you newsletters and other E-mail communication, such as marketing
• Your denial of Us being able to contact you by E-mail
• Data collection is done in large part by Cookies (see section 8 of this statement).
• We can also collect necessary or useful data from third parties with whom You have agreed to share Your data with anyone.

3. How We may use data regarding You

We can use the data we have collected about You, for example:

• To keep You up to date with what We offer
• To deliver personalized options and marketing material to You 
• To know how to contact You

4. Social media

Useimmat sosiaalisen median toimijat antavat suuret vapaudet kolmansille osapuolille käyttää palveluihinsa kerättyä ja kerättävää tietoa. Tarkista käyttämiesi palvelujen yksityisyydensuoja- ja tiedonkeruuasetukset hallitaksesi näiden toimijoiden keräämää tai/ja jakamaa tietoa ko. palveluntarjoajan sallimissa määrin. Toimija voi hyödyntää kaikkea näiden palvelujen sinulle heidän lausunnoissaan ilmoitetusti kolmansille osapuolille vapaasti jaettavaa tietoa tallentaaksensa henkilökohtaistettua tietoa sinusta tai kenestä hyvänsä tai mistä hyvänsä.

Jos otat meihin yhteyttä kolmannen osapuolen kautta (esimerkiksi Facebook tai mikä hyvänsä muu yhtiö, joka ensisijaisesti omistaa sisällön, joka heidän palvelussaan jaetaan), emme voi taata ko. kolmannen osapuolen sitoutumista yksityisyydensuojaan tai GDPR:ään, emmekä voi hallita ko. osapuolen sinusta keräämien tietojen käyttöä.

5. ENNEN GDPR:N VOIMAANASTUMISTA ANTAMASI TIEDOT

Mikäli et ilmoita muutoksista, käsittelemme tietojasi niin, kuin olet ne antaessasi suostunut niitä käsiteltävän. Voit milloin hyvänsä pyytää meitä lähettämään nämä tiedot sinulla ja muuttaa niiden käsittelyyn tai säilyttämiseen liittyviä yksityiskohtia GDPR:n mukaisesti.

6. MITEN JA MISSÄ TIETOJASI SÄILYTETÄÄN

Tietojasi käsitellään EU-alueella. Tosin jotkin käyttämämme palvelut toimivat pilvipalveluina osana näiden palvelujen kokonaisuutta, jolloin niihin tallennettu tieto voi olla millä hyvänsä ko. pilvipalveluun liitetyllä palvelimella maailmanlaajuisesti. Käytämme kuitenkin vain luotettavien, kansainvälisesti tunnettujen yhtiöiden palveluita. Lähettäessäsi meille tietoa suostut siihen, että tietojasi voidaan säilyttää ja käsitellä näin.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan, kuin on kussakin tapauksessa tarpeellista. Esimerkiksi uutiskirjeen tilatessasi säilytämme sähköpostiosoitettasi ja muita sähköpostikampanjoihimme liittyvää tietoa vain niin kauan kunnes irtisanoudut kyseisestä sähköpostilistasta – tosin lain mukaan Toimijan on säilytettävä pysyvää rekisteriä niistä sähköpostiosoitteista, joilla on ilmaistu markkinointikielto. Muutoin markkinointikieltoa ei voisi valvoa.

7. TIETOTURVALLISUUS

Vakuutamme, että käytössämme on asianmukaiset tietoturvavälineet suojataksemme tietoliikennettä (esimerkiksi kaikki verkkoyhteytemme ovat salattuja, jolloin esimerkiksi kaikki internetissä kauttamme lähettämäsi lomaketiedot ovat salattuja, jotta niitä eivät voi lukea muut kuin sinä, lähettäjä, ja Toimija, vastaanottaja).

Kaikesta tästä huolimatta tietomurtoja tapahtuu internetin moninaisen luonteen vuoksi. Jokaisessa tiedonsiirrossa ja kommunikaatiotoimessa on turvallisuusriskejä, oli kyse verkkoliikenteestä, puhelinyhteyksistä tai kasvotusten käydyistä keskusteluista.

Olemme kuitenkin tehneet ja teemme parhaamme kaiken tiedon turvaamiseksi.

LAILLISET VELVOITTEEMME

Voimme joutua luovuttamaan tietojasi viranomaisille, mikäli oikeus niin määrää.

8. EVÄSTEET

MITÄ EVÄSTEET OVAT?

Keräämme tietoa evästeiden kautta. Eväste on tekstitiedosto, joka lähetetään verkkopalvelustamme silloin, kun vierailet verkkosivullamme. Tätä evästettä säilytetään tietokoneesi muistissa ja sen tarkoitus on auttaa meitä tunnistamaan tietokoneesi (ei siis sinua henkilökohtaisesti). Useiden tietokoneiden käyttäjätiedot yhdistettynä analyysiä varten ovat anonymisoituja ja olemassa vain massana; ei tapauskohtaisesti tutkittavana.

Keräämme evästeitä:

• Jotta käyttäjät voisivat toimia verkkosivuillamme ilman oman käyttäjätilin luontia
• Vapaavalintaisen käyttäjätilin toiminnallisuuksia mahdollistamaan
• Kerätäksemme markkinointitietoa

Evästeiden avulla voimme tutkia esimerkiksi:

• tietoliikennedataa (sivuston lataamisen nopeutta käyttäjän selaimessa ym)
• sjaintitietoja (kaupungin tarkkuudella)
• käyttäjän aktiivisuuden ajankohtaa, sivukäyntejä ja linkin painalluksia

Voimme käyttää tätä tietoa:

• Tarjota verkkosivuillamme palveluja, jotka perustuvat toimintahistoriaasi kanssamme
• Käsitelläksemme hakemuksia ja lomakkeita tai muita tietoja, jotka meille luovutat
• Kehittääksemme asiakastuntemustamme
• Tarjotaksemme kohdennettua uutis-, ja ajankohtaisviestintää
• Kohdentaaksemme selaimeesi mainontaa esimerkiksi Facebookin tai Googlen Display-mainontaa näyttävien sivustojen kautta

Lue lisää evästeistä osoitteessa https://www.viestintavirasto.fi/kyberturvallisuus/tietoturvaohjeet/palveluidenturvallinenkaytto/evasteet.html.

EVÄSTEIDENHALLINTA

Useimmat verkkoselaimet (Firefox, Chrome, Internet Explorer (IE) ym.) mahdollistavat evästetiedon keräämisen estämisen. Tutki selaimesi tukitiedostoja (Help) tai lue lisää aiheesta osoitteissa: Google Chromen evästeasetukset, Mozilla Firefoxin evästeasetukset, Internet Explorerin (IE) evästeasetukset. Tässä on tarjottu kolmen selaimen evästeasetuksiin ohjeet. Emme voi tarjota ohjetietoa kaikkiin mahdollisiin selaimiin niiden määrän ja eri versioiden valtavan määrän vuoksi.

Suosittelemme evästeiden päälläpitämistä kaikissa tapauksissa. Jos estät evästeiden tallentamisen koneellesi, monet Toimijan verkko-omistusten tarjoamat palvelut voivat lakata toimimasta.

KOLMANSIEN OSAPUOLIEN EVÄSTEET

Toimija, kuten lähes kaikki internetin kaupalliset, julkiset ja yksityiset tahot, toimii lukuisten kolmansien osapuolien kanssa. Näitä ovat esimerkiksi Google, Facebook, MailChimp, ActiveCampaign, Zapier ym. Nämä osapuolet liittyvät pääasiassa tietoturvallisuuteen, analytiikkaan, kävijäseurantaan tai markkinointiin.

Voimme käyttää mm. YouTuben ja Facebookin syötteitä, jotka voivat asettaa omia evästeitään koneellesi. Emme voi hallita näiden palvelujen evästekäytäntöjä. Tarkista halutessasi näiden palveluiden kautta omat mahdollisesti hallittavissasi olevat evästeasetukset kunkin evästekäytännön osalta.

Osa näiden yhtiöiden pääkonttoreista ja toimimaista sijaitsee EU-alueen ulkopuolella. Mikäli olet huolissasi yksityisyydestäsi, katso yllä oleva otsikko “Evästeet” ja sisältö sen alla.

9. TIEDONKERUUN RAJOITUKSIA

Emme aktiivisesti kerää tai suunnittele keräävämme verkossa alle 12-vuotiaiden tietoja missään muodossa. Kuitenkin tämänikäisten kuten sitäkin nuorempien sivustollamme käynnistä jää samanlainen jälki kuin kenen hyvänsä käyttäjän käynnistä. Mikäli näin ei tulisi tapahtua, pyydämme lapsen huoltajia lukemaan otsikon “Evästeet” alta tarpeelliset tiedot, jotta lapsen käynnistä ei jää digitaalista jälkeä haltuumme.

10. VALINTASI JA OIKEUTESI MUUTTAA VALINTOJASI

Voit hallita täysimittaisesti tietojasi, jotka ovat hallussamme. Voit milloin hyvänsä vaatia meitä poistamaan kaikki henkilökohtaistettavat tiedot, joita meillä on sinusta. Voit niin ikään vaatia tietojesi muuttamista; esimerkiksi: sähköpostiasetusten muuttamista, puhelinnumeron muuttamista tai poistamista, kotiosoitteesi poistamista ja kaikkia muita henkilökohtaistettavia tietojasi. Voit suorittaa näitä toimenpiteitä kohdassa 1.1 esitetyin yhteydenpitotavoin.

11. MUUTOKSET TÄHÄN REKISTERISELOSTEESEEN JA TIETOSUOJALAUSUNTOON

Tämä rekisteriseloste ja tietosuojalausunto päivitettiin viimeksi maaliskuussa 2021. Voimme laajentaa tai muutoin muuttaa tätä selostetta/lausuntoa kattaaksemme omat tietojenkäsittelyyn liittyvien toimien muutokset. Voimme tehdä muutoksia myös lainopillisista syistä. Jos teemme merkittäviä muutoksia tähän lausuntoon/selosteeseen, ilmoitamme siitä sinulle selkeästi.